Legal
プライバシーポリシー
制定日：20XX年XX月XX日 最終更新：20XX年XX月XX日
運営会社名（以下「当社」）は、AIを活用した採用面接サービス「Keepleai」（以下「本サービス」）における利用者および応募者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（収集する情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。
| 情報の種類 |
収集する具体的な情報 |
| アカウント情報 |
会社名・担当者名・メールアドレス・パスワード（ハッシュ化） |
| 面接設定情報 |
アバター画像・ボイス設定・質問内容 |
| 応募者情報 |
面接動画・音声・回答テキスト（利用者が設定した質問への応答） |
| 利用ログ |
アクセス日時・IPアドレス・ブラウザ種別・操作ログ |
第2条（利用目的）
収集した情報は、以下の目的のみに使用します。
- 本サービスの提供・運営・改善
- 利用者へのサポート対応
- 料金請求・決済処理
- 不正利用の防止・検知
- サービスに関する重要なお知らせの送信
- 統計データの作成（個人を特定できない形式に加工した上で利用）
第3条（第三者への提供）
当社は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合
- 業務委託先（下記の委託先を含む）に対し、必要な範囲で提供する場合
本サービスでは、AI面接動画の生成にHeyGen, Inc.（米国）のAPIを利用しており、面接官アバターの画像・テキストデータを同社サービスに送信します。
第4条（安全管理措置）
- パスワードはbcryptアルゴリズムによりハッシュ化して保存します。
- 通信はSSL/TLSにより暗号化されます。
- アップロードされたファイルはサーバー上の非公開領域に保存し、直接URLによるアクセスを制限します。
- データベースへのアクセスは最小権限の原則に基づき制限します。
第5条（Cookieおよびアクセス解析）
- 本サービスはログイン状態の維持のためCookieを使用します。
- 本サービスでは、サービス改善を目的としてアクセスログを収集・分析する場合があります。
- ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
第6条（個人情報の開示・訂正・削除）
ご本人から個人情報の開示・訂正・削除のご要望があった場合は、本人確認の上、合理的な期間内に対応します。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第7条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは本ページ上に掲示した時点で効力を生じます。重要な変更については、登録メールアドレスへの通知またはサービス内での告知を行います。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望は、下記までご連絡ください。
運営会社名 個人情報管理窓口
住所：〒XXX-XXXX 都道府県市区町村
メール：privacy@example.com